Импорт оценок из Moodle в СГО
Руководство пользователя
v2.1.1-18-gd0310d9 (04.09.2021)

Содержание

1 Принцип работы импорта оценок

Импорт оценок реализован в виде браузерного расширения — небольшой программы, которая устанавливается «в браузер».

После установки браузерного расширения в журнале СГО появится кнопка запуска импорта оценок. При нажатии на эту кнопку расширение запросит у преподавателя курс Moodle и элемент курса Moodle, из которого нужно перенести оценки в СГО. После этого расширение заполнит оценками столбец журнала СГО — дальше нужно только сохранить оценки в СГО.

2 Установка браузерного расширения

Браузерное расширение можно установить в Google Chrome и Mozilla Firefox.

2.1 Установка расширения для Google Chrome

Если вы просматриваете эту документацию на компьютере, перейдите по ссылке: Импорт оценок из Moodle в СГО

Если вы читаете эту документацию в печатном виде, то выполните следующие действия:

На открывшейся странице нажмите кнопку «Установить».

Магазин Chrome, установка расширения

Браузер запросит ваше разрешение на установку расширения. Нажмите на кнопку «Установить расширение».

Chrome: подтверждение установки расширения

После этого установка завершена.

Если вместо кнопки «Установить» вы видите кнопку «Доступно в Chrome», то вы пытаетесь установить расширение не в Chrome, а в другом браузере. Перейдите на эту же страницу в браузере Chrome и попробуйте еще раз.

Если вместо кнопки «Установить» вы видите кнопку «Удалить из Chrome», значит расширение уже установлено в вашем браузере и вы можете импортировать оценки из Moodle в СГО.

2.2 Установка расширения для Mozilla Firefox

Если вы просматриваете эту документацию на компьютере, перейдите по ссылке: Импорт оценок из Moodle в СГО

Если вы читаете эту документацию в печатном виде, то выполните следующие действия:

На открывшейся странице нажмите кнопку «Добавить в Firefox».

Firefox: установка расширения

В верхней части окна браузера появится всплывающее окно для подтверждения установки расширения. Нажмите на кнопку «Добавить».

Firefox: подтверждение установки расширения

После этого установка завершена.

Если вместо кнопки «Добавить в Firefox» вы видите кнопку «Загрузить Firefox» и желтую всплывающую подсказку с текстом «Вам понадобится Firefox, чтобы использовать это расширение», то вы пытаетесь установить расширение не в Firefox, а в другом браузере. Перейдите на эту же страницу в браузере Firefox и попробуйте еще раз.

Если вместо кнопки «Добавить в Firefox» вы видите кнопку «Удалить», значит расширение уже установлено в вашем браузере и вы можете импортировать оценки из Moodle в СГО.

3 Запуск импорта оценок

Импорт оценок запускается в редакторе электронного журнала СГО.

  1. Откройте СГО в том браузере, для которого было установлено расширение для импорта оценок из Moodle в СГО.
  2. Перейдите в классный журнал: в главном меню выберите «Журнал» → «Классный журнал».
  3. Выберите класс, предмет, четверть.
  4. Нажмите «Загрузить».
  5. Выберите дату урока, в который нужно перенести оценки и нажмите на флажок под нужной датой, чтобы перейти к экрану выставления оценок.
  6. Нажмите на букву «m» в нужном столбце с оценками — импортированные оценки появятся в том столбце, где вы нажали «m».
СГО: Кнопка запуска импорта в журнале

После нажатия «m» откроется окно импорта оценок, в котором нужно выбрать курс и элемент курса Moodle и нажать «Перенести».

Если вы не видите кнопку «m», проверьте:

4 Окно импорта оценок

Окно импорта оценок предназначено для задания настроек импорта оценок и выполнения непосредственно переноса оценок.

Окно импорта разделено на три части (на рисунке они обозначены цифрами):

  1. источник оценок (откуда импортируем оценки);
  2. назначение (куда импортируем оценки);
  3. план импорта (конвертация оценок в шкалу ОО и непосредственно перенос в СГО).
Окно импорта оценок

Если вы ошиблись при выборе задания в СГО, то импорт оценок можно отменить в любой момент — нажмите на «×» в левом верхнем углу окна.

Если поверх окна вы видите вращающийся полукруг, то это значит, что расширение для импорта оценок выполняет некоторую операцию. Вам нужно дождаться ее завершения, прежде чем продолжить работу с расширением.

Окно импорта оценок: выполнение операции

Однако кнопка закрытия окна работает независимо от того, выполняется какая-либо операция или нет — импорт можно отменить всегда.

4.1 Выбор курса и элемента курса

Браузерному расширению необходимо указать, откуда именно переносить оценки в СГО: из какого курса Moodle и из какого элемента этого курса.

В левой части окна импорта расположены два выпадающих списка: курс и элемент курса.

Источник оценок для импорта

Сначала нужно выбрать курс. После этого расширение загрузит данные во второй выпадающий список и можно будет выбрать элемент курса. После выбора элемента курса появится план импорта оценок и можно будет перенести оценки в СГО.

Строго говоря, выпадающий список элементов курсов показывает не сами элементы курса, а элементы журнала курса. Однако, поскольку большинство преподавателей не изменяет структуру журнала курса, разница между элементами курса и элементами журнала курса не заметна. Поэтому в данной программе используется термин «элемент курса» — он понятен большинству пользователей.

Если вы настроили журнал курса таким образом, что оценки сгруппированы во вложенные категории и образуют иерархическую структуру, то количество точек перед названием элемента журнала показывает уровень вложенности.

Вы также можете создавать в Moodle элементы журнала, которые не привязаны к элементам курсов, в том числе автоматически вычисляемые показатели. Они появляются в выпадающем списке элементов и импорт оценок из них ничем не отличается от других элементов.

4.1.1 Автоматический выбор курса и элемента курса

Чтобы сделать работу преподавателя проще, расширение автоматически выбирает курс и элемент курса:

  1. если вы уже ранее импортировали оценки в данное задание СГО, то в окне импорта будут выбраны те же курс и элемент курса, из которых вы переносили оценки в прошлый раз;
  2. если вы еще ни разу не импортировали оценки в данное задание СГО, то программа пытается «угадать» подходящий курс и элемент курса.

Функция «угадывания» курса приносит тем больше пользы, чем более точные данные содержит название курса, а именно:

При «угадывании» элемента курса учитываются:

Точные алгоритмы выбора курса и элемента описаны ниже.

4.1.1.1 Алгоритм автоматического выбора курса

Для каждого курса из списка алгоритм считает некоторое число, отражающее близость курса к назначению импорта. Для удобства назовем это число «очками». Изначально у каждого курса 0 очков.

Для каждого курса:

  1. если в названии курса встречается подстрка:
    1. <предмет>/<уровень ИУП>/<подгруппа> → +3 очка;
    2. <предмет>/<уровень ИУП> → +2 очка;
    3. <предмет>/<подгруппа> → +2 очка;
    4. <предмет> → +1 очко;
  2. если в названии курса встречается учебный период → +1 очко;
  3. если в названии курса встречается подстрока:
    1. <класс><литер> → +2 очка;
    2. <класс> → +1 очко.

Затем курсы упорядочиваются по убыванию количества набранных очков. Если несколько курсов набрали одно и то же количество очков, то они упорядочиваются в алфавитном порядке.

Первый курс из полученного списка выбирается в окне импорта.

4.1.1.2 Алгоритм автоматического выбора элемента курса

Для каждого элемента курса из списка алгоритм считает некоторое число, отражающее близость элемента курса к назначению импорта. Для удобства назовем это число «очками». Изначально у каждого элемента курса 0 очков.

Для каждого элемента курса:

  1. если в названии элемента курса встречается тема занятия → +1 очко;
  2. если в названии темы занятия встречается элемент курса → +2 очка;
  3. если в названии элемента курса встречается задание СГО → +1 очко.

Затем элементы курсов упорядочиваются по убыванию количества набранных очков.

Если наибольшее количество очков набрал только один элемент курса из списка, то он выбирается в окне импорта. В противном случае автоматический выбор не происходит.

4.2 План импорта оценок

План импорта оценок выполняет несколько функций:

4.2.1 Выбор оценок для импорта

Напротив каждого ученика в плане импорта находится флажок.

Флажки выбор оценок для импорта

Расширение переносит только те оценки, которые отмечены флажками.

Обратите внимание: если для ученика флажок не установлен, но у него уже стоит какая-либо оценка в СГО, она не будет удалена при импорте.

В заголовке таблицы расположен специальный флажок, который позволяет изменить состояние всех флажков в таблице: выбрать все или снять выбор со всех.

Расширение автоматически выставляет флажки при формировании плана импорта (в момент выбора элемента курса). Расширение автоматически выбирает для импорта тех учеников, которые имеют оценки в Moodle (ученик может не иметь оценки, если, например, он еще не прошел тест).

4.2.2 Корректировка оценок перед импортом

Напротив каждого ученика в плане импорта находится поле ввода оценки и текущая оценка в Moodle.

Корректировка оценок перед импортом

Несмотря на то, что в Moodle могут использоваться различные шкалы (например, в тестах по-умолчанию — от 0 до 10), для импорта используются только нормализованные оценки — от 0 до 100 процентов.

Расширение автоматически конвертирует оценки в процентах в оценки по шкале вашей организации (либо использует стандартную шкалу). Сконвертированные оценки записываются в поля в столбце «Оценка СГО».

Вы можете скорректировать оценки в полях ввода при необходимости. В журнал СГО будут перенесены оценки из этих полей.

4.2.3 Выбор шкалы оценок

В правом верхнем углу расположен выпадающий список для выбора шкалы, по которой происходит преобразование оценок из процентов в оценки, используемые в вашей организации.

Выбор шкалы в окне импорта

Расширение предлагает на выбор одну или две шкалы:

Расширение автоматически выбирает шкалу региона/ОО, если она доступна. В противном случае — выбирается стандартная шкала СГО.

При выборе шкалы в этом выпадающем списке оценки автоматически будут пересчитаны в соответствии с выбранной шкалой и записаны в поля ввода в окне импорта.

4.2.3.1 Стандартная шкала СГО

«Стандартной шкалой СГО» — это четырехбалльная шкала, которая преобразует оценки следующим образом:

g — оценка в процентах.

Обратите внимание: шкала всегда работает одинаково вне зависимости от настроек СГО.

4.3 Импорт оценок

В правом нижнем углу окна импорта расположена кнопка «Перенести».

Кнопка «Перенести» в окне импорта

После того как вы убедились, что в плане импорта указаны правильные оценки и отмечены нужные флажки, нажмите эту кнопку. Оценки из полей ввода в плане импорта будут скопированы в поля ввода журнала оценок СГО.

Импортированные оценки в журнале СГО

Важно! Оценки еще не сохранены в СГО: расширение лишь заполнило поля ввода, Нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить и вернуться» в СГО, чтобы завершить процедуру.

4.4 Связывание заданий СГО и элементов курсов Moodle

При нажатии кнопки «Перенести» расширение запоминает, из какого курса и элемента курса вы переносили оценки, и какую шкалу выбрали. В следующий раз, когда вы будете переносить оценки в то же задание СГО, расширение автоматически выберет курс, элемент курса и шкалу. Это позволяет экономить время преподавателя и делать его работу проще.

Данные о связях между заданиями СГО и Moodle хранятся на вашем компьютере — в браузере. Эти данные не подлежат синхронизации средствами браузера.

Если при очередном импорте оценок не удастся найти курс, который был выбран ранее (например, его могли удалить в Moodle), то расширение будет работать так, как будто оценки еще ни разу не переносили, т. е. попытается «угадать» курс и элемент курса.

Если при очередном импорте удалось выбрать курс согласно сохраненной связи, но не удалось выбрать элемент курса (например, его могли удалить в Moodle), то расширение будет «угадывать» только элемент курса.

Если курс и элемент курса были успешно выбраны, но использованная в прошлый раз шкала оценок на момент импорта не доступна, то будет выбрана шкала по-умолчанию. Это может быть как шкала региона/ОО, так и стандартная шкала СГО.

Данные о связях между заданиями Moodle и СГО хранятся в браузере примерно 9 месяцев (в течение одного учебного года). Старые данные автоматически удаляются.

5 Режим настройки расширения

Внимание! Режим настройки расширения предназначен для технических специалистов, а не для преподавателей. Воздержитесь от задания настроек расширения без рекомендации сотрудников ММЦ «Развитие».

Браузерное расширение автоматически загружает настройки из глобальной службы конфигурации, работающей на серверах разработчика — ООО ММЦ «Развитие». Режим настройки позволяет переопределить конфигурацию, которую расширение загружает из глобальной службы, либо может быть использован в условиях, когда доступ к глобальной службе ограничен.

В Google Chrome настройки расширения доступны из выпадающего меню расширений:

Переход к настройкам расширения в Chrome

В Mozilla Firefox к настройкам расширения можно перейти со страницы списка расширений:

Переход к настройкам расширения в Firefox

5.1 Настройка соединения со службой импорта оценок

Расширение может хранить несколько конфигураций для разных СГО.

Список конфигураций расширения

Для добавления новой конфигурации нужно нажать «Добавить», для удаления существующей конфигурации — ссылку «Удалить» в строке с конфигурацией.

Конфигурация включает следующие параметры:

Служба импорта оценок — это backend данного расширения. В зависимости от типа внедрения интеграции Moodle и СГО, служба может быть развернута на сервере ОО, сервере муниципалитета или региона.

При внедрении на уровне ОО служба импорта оценок может быть приобретена по подписке. Тарифные планы указаны на сайте ММЦ «Развитие»: mmcvlg.ru.

Служба импорта связана только с одним СГО и с одним Moodle. Иными словами, пользователи всех организаций СГО могут использовать один экземпляр службы импорта оценок для импорта из одного и того же экземпляра Moodle. В случае регионального внедрения Moodle, если ОО желает использовать собственный экземпляр Moodle и импортировать оценки из него, то эта ОО должна приобрести подписку для запуска службы импорта для экземпляра Moodle, принадлежащего ОО.

После ввода всех настроек, в том числе шкалы оценок, нужно нажать кнопку «Сохранить».

5.2 Настройка собственной шкалы оценок

Нажмите «Создать» или «Изменить» в столбце «Шкала оценок» для настройки шкалы оценок.

Редактор шкалы оценок

Редактор шкалы оценок состоит из двух частей:

В настройках шкалы указывается процент, при достижении которого выставляется указанная оценка. При сохранении строки будут отсортированы по убыванию процентов, но во время редактирования строки могут быть расположены не по порядку. Вы можете использовать стрелки рядом с каждой строкой, чтобы переместить ее выше или ниже. Кнопка «×» удаляет строку.

Вы можете создать шкалу, которая состоит не только из оценок 2, 3, 4, 5, если есть такая необходимость. Просто добавьте необходимо количество строк.

Шкала необязательно должна быть сплошной — она может иметь разрывы. Например, можно сделать так, что если ученик набрал менее 10%, то оценку не ставить. Однако это приведет к неожиданному эффекту: в плане импорта оценка в поле ввода стоять не будет, но флажок переноса будет отмечен — в результате, если у ученика уже стояла оценка в СГО, то она будет удалена при переносе.

В правой части редактора шкалы расположена таблица, в которой показано какую оценку наберет ученик набравший тот или иной процент. Таблицу можно прокручивать по вертикали.